人事秘书职责

1、助校长、书记处理日常政务、党务。

2、责组织拟订学校党政的公文、布告和通知；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档；整理学校的“大事记”并检查指导各处室写好“大事记”。

3、责管理学校的人事档案、文书档案、业务档案；督促、指导各处室文档员及时收集、整理文书档案。

4、管并使用校印，定期检查、督促各部门管好、用好部门印章。

5、责全校的保密工作，定期检查、总结和通报情况；安排好节假日和寒暑假值班。

6、助校长和书记组织安排学校办公例会、校长办公会、教职工大会、支部委员会、支部大会，认真做好会议记录，并检查各部门贯彻执行会议决议情况。

7、助校长和书记接待上级领导和其他来访者，处理来信。

8、责办理教职工人事调配手续，做好教职工离休、退休、退职工作，做好有关人事劳动工资统计上报工作并填报其他报表。

9、入处室，了解校情，及时向校长、书记反馈信息，并贯彻各项规章制度，抓好教职工考勤考绩统计工作。

10、校长、书记委托，出席有关会议或参加有关活动，并完成临时交办的各项工作。